航材院人力资源部人事专责职务说明书

来源：哈瑞养生

人事专责职务说明书

岗位名称		人事专责		岗位编号
所在部门		人力资源部		岗位定员
直接上级				职系
直接下级		无
所辖人员		无		岗位分析日期		2001年10月
本职：负责航材院的员工招聘选拔、绩效考核和人事档案管理
职责与工作任务：
职责一	职责表述：落实专业技术人员的职务管理和优秀人才的推荐工作						工作时间百分比：25%
	工作任务		制定和完善专业技术职务任职资格条件考核和评聘等到制度
			建立、健全工人技术等级评聘的组织机构、考核标准、试题题库及评聘制度
			组织各类职务资格统考及相关考试的报名、审批工作
			组织专业技术干部、一般行政干部的职务评聘及聘期考核工作
			组织技术工人等到级晋升考核及聘期考核工作
			向国家、和上级有关部门推荐高级技术专业人才和优秀人才
			协同党务工作部开展对中层干部的考核
职责二	职责表述：组织落实人事制度建设						工作时间百分比：15%
	工作任务		贯彻执行国家和集团公司人事分配制度改革精神并具体实施改革的各项具体工作
			及时了解、学习国家新的人事制度、法规，制定、完善院用工、人事管理和人事档案管理等制度
			向员工提供人事管理相关的咨询
			制定、完善各类人员的职务说明书
职责三	职责表述：落实人事调配工作					工作时间百分比：15%
	工作任务	办理职工调入、调出手续
		办理外聘、临时人员用工手续
		协助解决并落实院职工的两地分居问题
		拟定院年度用人计划
		办理复转军人的工作安置和协助有关部门开展征兵工作
		按质量管理程序文件要求定期上报人力资源管理测量和监控数据分析报告
职责四	职责表述：在领导下，组织开展院内部竞聘工作					工作时间百分比：15%
	工作任务	制定内部竞聘的工作计划，包括竞聘程序、竞聘内容和日程安排等
		收集、汇总参聘中层干部人员的资格材料，会同党务部审核参聘人员的资格条件、能力和上报材料
		组建各级竞聘岗位的竞聘评审小组
		组织各类人员的竞聘工作
		负责竞聘答辩、评审会的组织工作，并汇总各类意见形成报告，上报
职责五	职责表述：组织开展院外部招聘工作					工作时间百分比：10%
	工作任务	在指导下，经批准后办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件等
		协同参加或落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的联系、组织和准备工作
		组织落实对应聘人员的筛选、评聘，以及聘用人员的体检等工作
		办理新入院人员的户籍申报手续
职责六	职责表述：管理院内部人事档案					工作时间百分比：10%
	工作任务	及时进行人事档案的加工整理、准确划分档案密级、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录
		定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进行监销
		执行人事档案的具体管理，即人事档案的建立、查询、调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的随时补充、完善
		执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续
职责七	职责表述：其他工作				工作时间百分比：5%
	工作任务	负责各类需要人事部门盖章的手续核实、办理
		监督院所属各单位及内、外联企业的用工管理情况
		解决各种历史遗留的人事问题
		协同工会受理员工投诉和员工与航材院的人事争议事宜并负责及时答复、解决
		办理员工因私出国的各种手续
		接待和办理学生来院实习的各项事宜
职责八	职责表述：完成上级交办的其他工作				工作时间百分比：5%
权力：
人员招聘的初步筛选权
对考核结果的核实权
对职称申报者资格的审查权

工作协作关系：
内部协调关系	航材院各部门、单位
外部协调关系	中航一集团公司人力资源部、人才交流中心、各媒体、高等院校等相关部门
任职资格：
教育水平	大学本科及以上学历
专业	人力资源管理专业或相关专业
培训经历	人力资源管理知识培训
经验	3年以上工作经验
知识	通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧	熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力
其它：
使用工具设备	一般办公自动化设备
工作环境	一般办公环境
工作时间特征	正常工作时间，偶尔需出差
所需记录文档	通知、简报、汇报文件、总结、航材院文件，档案，各类报表
备注：