1、定期对报刊阅览室交来的期刊进行交接和清理，做好清点帐目。
2、按顺序对清理好的过刊装订成册，用包装纸载成大小规格一致的样式粘贴好。
3、用粗笔在包装成册的书脊上写该刊合订本的刊名、年份、起止期数。
4、将整理好的过刊合订本按清单送交采编室入编。
5、协助采编室对过刊合订本进行编目工作，利用电脑ilas管理系统将过刊的相关数据准确录入电脑，对录入的数据制作财产清单，并用文本格式存档。
6、打印过刊合订本的财产清单(一式两份)及书标，将书标粘贴在书脊的下方离书底线一公分的位置，并用透明胶粘好。
7、送交分编整理好的过刊合订本。按编目整理好的过刊合订本清单一一清点交接入过刊室。
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